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实战分享:我是如何成功举办一场互联网产品发布会?

产品已经低调上线一年,也集聚了10多万用户,老板说,是时候开一场发布会,在大家面前亮亮相了。

于是乎,这个统筹发布会的事情就落到了我的身上。

经过三个月的筹备,发布会最终得以顺利召开。

下面,我就结合自己的亲身经历说说,如何成功举办一场产品发布会。

一、主题确认阶段

主题对发布会的重要性不言而喻,一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。在拟定主题之初,要考量多个因素:

发布会本身定位:产品首次公开亮相/新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会……

产品本身定位:面向人群/特点

结合时下公众关注热点:人工智能/大数据……

发布会本身的定位决定了整个活动策划方向及宣传方向,在确认发布会主题之前,必须对此次发布会的定位进行确认,尤其是要跟老板沟通好。

确认定位后,再结合产品本身特点及社会关注的热点,来敲定发布会主题。

在设定发布会主题时,最好围绕一些核心关键词,撰写多条,然后再进行抉择,当然这个环节一定要有老板参与。

二、发布会流程策划

1.签到区

签到形式多种多样,常见的有以下几种:

签到台纸质签到:形式简单易操作,但作为互联网公司,这种方式可能会略显简陋

签到台二维码扫描签到:此种一般是需要会务平台支持,如活动行、活动家、多会等

签到大屏互动签到:在互动屏上签名,同时还会有影像采集,在活动开启时,签到影像会投入到大屏上,此种方式比较酷炫,但同时费用也较高。

2.互动区

产品体验区

吉祥物等周边展示区

拍照互动区

抽奖区

3.茶歇区

建议匹配发布会主题色调进行定制,同时有产品品牌信息输出,如logo牌等

糕点

水果

软饮

4.发布会主流程

暖场短片:可以是企业宣传片、用户访谈等

主持人开场

主题演讲

产品发布

发布仪式

茶歇

圆桌论坛

答记者问/记者采访

嘉宾合影

以上环节可根据实际情况,随机组合,并不一定要面面俱到。

关于发布会时长

发布会整体时长建议控制在两个小时左右(包含茶歇时间),主题发布的时长在一个小时左右,时间太长的话,反而不利于核心信息的传递。

三、发布会宣传策划

发布会本身就是为了传递信息,然而如何将这场戏做的更足,更有看头,必然要运用不同的传播策略。

1.预热阶段

适当时机的信息泄密:比如苹果、锤子经常就会在发布会之前出现一些新机相关的“泄密”新闻,勾起大家的好奇心。

邀请函预热:定制纸质邀请函/电子版邀请函(H5等),如果有足够的设计师和技术支持,建议根据发布会主题进行设计;如果没有的话,也可以尝试用易企秀、MAKA、初页等进行制作,上面有丰富的模板。在给大家发邀请函的时候,可以鼓励他们主动将邀请函分享出去。

海报预热:比如倒计时海报,海报上可以提前透露一些到现场的大咖、媒体等信息,同时可以贴上活动信息相关的二维码,这样在海报传播的过程中,也就把发布会信息传递了出去,还有可能会吸引一批合作伙伴。

做一些活动预热:比如可以在微信、微博发起活动,赠送粉丝一些礼品等

自有平台预热:微信、微博等平台发布活动相关信息,建议在发布会前三天进行

2.传播阶段

直播:如今直播已经成为一种潮流,对于想来现场又因各种原因无法到达的人来说,观看直播无疑是一种很好的参与方式,直播的平台与方式有多种,可根据产品属性进行平台选择,比如偏游戏的可选择熊猫TV、斗鱼等

媒体传播:在发布会召开之前,就应该要准备好新闻稿。发布会结束后,选取合适照片填充到新闻稿中,尽快将新闻稿发给各家媒体。最好,再安排一些专访,这样可以更加深入地对发布会进行报道,有利于扩大影响力。

自有平台传播:发布会结束后,通常要进行一些活动总结,大概包括以下几方面内容:

主讲内容

参与嘉宾亮相

启动仪式

现场互动精彩掠影

……

一份好的活动总结也是对活动影响力的考量与反。

三、发布会人员邀请嘉宾

1.嘉宾

在发布会确认之初就要提前进行沟通,对于需要准备演讲材料的嘉宾,就更需要高频进行沟通:参与环节——演讲主题——如何参与,必要的时候有必要在发布会之前邀请嘉宾进行彩排。

2.媒体

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